從整個外貿流程來說，雖然很復雜，但是可以用五個字來概括“約、款、貨、運、單”。

3、通過線上的推廣后就會產生詢盤，通過人工的對接，進行報價，簽約等系列工作。所以所有的外貿企業都是在如何產生訂單這一環節下大量功夫。

產生訂單以后，我們要約定付款方式，在國際支付中比較常用的支付方式是信用證（L/C）、電匯（T/T）以及直接支付方式。直接支付方式是指買方和賣方直接付款，一般是現金和支票，通常要求客戶在發貨前支付至少30%的貨款，發貨前或發貨后支付余額，否則不給正本提單。

對于外貿出口的商品，要求相對比較高，首先要保障產品的質量問題，因為在產品出貨時，需要各種產品檢測報告及報關手續，不合格產品是不允許出貨的，在海關檢驗時也會通不了關。另外對于商品的包裝等也有一定的要求。

辦理好相關報關手續后，我們就可以訂租貨柜運輸出貨了，在貨物裝船過程中，可以根據貨物多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。不管是FOB還是CIF，我們都要主動和貨代聯系訂艙，讓貨代選擇合理的價格，航程核實的船公司，應在交貨期兩周前向貨代發書面訂艙通知，然后盡早確認拉柜日期。如果覺得這個流程麻煩也可以委托第三方報關公司來處理。

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。保留兩份出口退稅業務，一份寄給進口商辦理提貨手續。